Поздравительные открытки часто отправляют в красочных конвертах, особенно в праздничные дни, такие как Рождество и Новый год, или по особым случаям, например, в день рождения. Компании также часто используют конверты в фирменных цветах для деловой корреспонденции или добавляют на них свой логотип. В конце концов, внешний вид должен быть адаптирован или необычен в зависимости от цели. Но именно здесь отправители сталкиваются с вопросом: стоят ли цветные конверты столько же, сколько и стандартные? Если нет, то сколько стоит отправить цветной конверт?
Как неспециалист, вы обычно ничего не знаете о правилах, которые могут применяться к отправке конвертов ярких цветов. Здесь поможет краткий обзор отдельных этапов, через которые проходят письма на почте, пока не дойдут до адресата. После того как конверт опускают в почтовый ящик, а затем забирают на почте, он сначала попадает в так называемую систему сортировки писем. Там высокопроизводительный сканер отвечает за надежное считывание адресов. После успешного распознавания на каждый конверт наносится штрих-код, содержащий адресные данные получателя. Этот код, напечатанный светло-оранжевым цветом, используется для дальнейшей сортировки писем. Этот процесс также полностью автоматизирован. Однако этот вид автоматизированной сортировки работает только в том случае, если штрих-код хорошо читается. В некоторых случаях с цветными конвертами это не так, поскольку оранжевый код просто не выделяется на общем фоне. В результате конверт первоначально отбраковывается как нечитаемый. Затем следует ручная проверка и сортировка.
В таких случаях почта Швейцарии обычно действует двумя способами. Чтобы подстраховаться, письма в цвете, который невозможно закодировать, можно франкировать 0,95 евро вместо 0,80 евро, и таким образом они благополучно дойдут до адресата. Или вы можете отправить письмо с риском, т.е. на цветной конверт наклеивается обычная почтовая марка и отправляется. В некоторых случаях могут возникнуть задержки, так как письмо должно быть отсортировано вручную сотрудниками почты. Однако такие отдельные отправления обычно доходят до адресата без дополнительных затрат. В некоторых случаях письмо возвращается отправителю.
Поэтому важно предотвратить любые проблемы до отправки. Один из вариантов - избегать использования цветных или очень темных конвертов, а также конвертов с графическим дизайном в больших количествах. Кстати, использование светлых цветов обычно не является проблемой. В противном случае можно наклеить длинную белую наклейку на область, где на конвертах печатается штрих-код. Соответствующая область находится в нижней части конверта. Если эти способы решения проблемы не подходят, лучше всего лично обратиться в почтовое отделение. По запросу вам предоставят контактные данные сотрудника отдела автоматизации, который может предоставить конкретную информацию по этому вопросу. Таким образом, вы сможете узнать, взимается ли в вашем конкретном случае повышенная почтовая плата или письма можно отправлять без наценки.